Im Gewässerunterhaltungsverband Hasel/Lauter/Werra (GUV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär/in/Verwaltungskraft (m/w/d)

zu besetzen.
Der GUV ist seit dem 01.01.2020 für die Unterhaltung der Fließgewässer II. Ordnung in seinem Verbandsgebiets zuständig. Mit einer Fläche von 117.091,61 ha und 1.147,33 Kilometern Fließgewässern zweiter Ordnung zählt der GUV Hasel/Lauter/Werra zu den fünf größten Verbänden des Freistaats Thüringen. Dem Verband gehören 57 Mitgliedsgemeinden an. Das Verbandsgebiet umfasst wesentliche Teile des Landkreises Schmalkalden-Meiningen, der Stadt Suhl sowie einige Gemeinden in den angrenzenden Kreisen.

Der Sitz des Verbandes ist in Meiningen.

Zu den gesetzlichen Pflichtaufgaben des Verbandes zählen die Unterhaltung der Gewässer II. Ordnung, die Umsetzung von Maßnahmen der Europäischen Wasserrahmenrichtlinie sowie die Unterhaltung kommunaler Hochwasserschutzanlagen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

Allgemeine Verwaltungsarbeiten

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Postein- und ausgang (digital und analog), Anlage und Verwaltung von Terminen im Outlook, Telefondienst
  • digitale und analoge Ablage der laufenden Geschäftsvorfälle nach internen Verwaltungsvorgaben (Akteneinheitsplan; Jahresnummern etc.)
  • Vorbereitung und Ausführung von Schriftverkehr nach den Geschäftsordnungen des Verbandes für den Geschäftsführer und die Verbandsingenieure
  • selbstständige Bestandbewirtschaftung von Büromaterial
  • eigenständige Verwaltung und Überwachung der Fahrzeugpapiere, Schlüssel
    Führen von KFZ- Nebenakten zur Einhaltung von Wartungsintervallen
  • Unterstützung der Mitarbeiter in der Verwaltung bei der Erstellung von Vorträgen
  • Unterstützung bei der Ausschreibung von Liefer- und Dienstleistungen nach Unterschwellenvergabeordnung
  • eigenständige Abwicklung von Dienstreisen für den gesamten Betriebsbereich
  • Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Verbandsversammlungen sowie anfertigen von Protokollen
  • Führen einer Handkasse und Kassenbuch

Rechnungswesen

  • Rechnungen digitalisieren und an die Buchhaltung weiterleiten
  • Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen

Personalwesen

  • eigenständige Führung von Arbeitszeitnachweisen gemäß Vorgaben des Lohnbüros
  • Führen einer Urlaubs- und Krankenkartei
  • Aufarbeitung der Stundennachweise des Personals und der Technik

Qualifikationserfordernisse:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • sehr gute Kenntnisse in Word (u.a. Serienbriefe verfassen) und Excel
  • Führerschein Klasse B

Voraussetzungen wünschenswert:

  • Kenntnisse im Reisekostenrecht, Vergaberecht
  • gute Kenntnisse bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen
  • einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten:

  • eine Anstellung im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich) zunächst auf 2 Jahre befristet mit dem Ziel auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Eingruppierung gemäß Entgeltordnung TVöD in der Entgeltgruppe E 6
  • betriebliche Altersvorsorge
  • berufliche Weiterbildung

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens zum 31.08.2021 an:

GUV Hasel/Lauter/Werra
Geschäftsführerin Sandra Radloff
3. Tongraben 2 a
98617 Meiningen

Sie können uns Ihre Bewerbung auch per Mail zusenden. Mail-Adresse: bewerbung@guv-hlw.de.

Bitte beachten Sie folgendes beim Versand Ihrer Bewerbung per Mail:

  • verwenden Sie das Dateiformat PDF (andere Formate werden nicht geöffnet)
  • die Gesamtgröße der Mail darf 15 MB nicht überschreiten
  • versehen Sie die Dateien mit Ihrem Namen und einer Nummer und/oder Bezeichnung (z.B. Vorname_Nachname_01_Anschreiben, Vorname_Nachname_02_Lebenslauf…)

Datenschutz:
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens (innerhalb von 6 Monaten) werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß
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